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Lars Hoeger

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Wenn wir in Deutschland an die Verwaltung im Kontext der Digitalisierung denken, fallen haufig Begriffe wie langsam, angestaubt, ruckstandig oder analog. Die Verwaltung sei im Vergleich zu anderen europaischen Landern nicht auf dem neusten Stand, musse aufholen, schneller agieren und endlich digitaler werden. Dabei ist unsere Verwaltung in einigen Bereichen langst nicht mehr so staubig wie ihr Image, sondern bereits sehr modern.

Inhaltsverzeichnis

Digitale Souveranitat in der Verwaltung

Der Souverane Arbeitsplatz

Zahlen und Fakten zum Souveranen Arbeitsplatz

Bestandteile des Souveranen Arbeitsplatzes

Digitale Souveranitat in der Verwaltung

In Deutschland spielt die Digitale Souveranitat aus guten Grunden eine besonders wichtige Rolle bei der Digitalisierung. Das zeigen u. a. die Entwicklung der deutschen Verwaltungscloud-Strategie oder das Leuchtturmprojekt „Zentrum fur Digitale Souveranitat der offentlichen Verwaltung“ (ZenDiS). In den offentlich verfugbaren Dokumenten dazu wird genau beschrieben, aus welchen Grunden, welche Open-Source-Strategie eingesetzt wird.

Mehr dazu erfahren Sie bei Interesse in der Keynote von Andreas Reckert-Lodde beim Univention Summit 2022. Nicht weniger spannend ist „Open CoDE“, die Open-Source-Plattform der offentlichen Verwaltung, auf der sich jede*r registrieren und verfolgen kann, was in Bezug auf Open Source gerade in der Verwaltung passiert. Das digital souverane Highlight in der offentlichen Verwaltung ist und bleibt aber der Souverane Arbeitsplatz.

Der Souverane Arbeitsplatz

Ein moderner Open Source Software (OSS)-basierter Arbeitsplatz fur die offentliche Verwaltung – genau das ist der souverane Arbeitsplatz. Damit Organisationen oder Individuen selbst und sicher bestimmen konnen, wer unter welchen Bedingungen, mit welcher Software und fur welchen Zweck auf die eigenen Daten zugreift (vgl. Definition OSBA ), braucht es OSS.

Dennoch gibt es noch immer viele Vorurteile, die sich hartnackig halten. OSS sei „frickelig“, optisch nicht ansprechend und weniger effizient als proprietare Software. Hinzu kommen allgemeine Widerstande gegen kleine und große Veranderungen im Job, die ebenso herausfordernd sind wie die – bei manchen noch immer nicht abgelegte – Skepsis gegenuber OSS.

Der Souverane Arbeitsplatz soll optisch ansprechend und hochintegriert sein, verlasslich funktionieren und „aus einem Guss“ entstehen. Das sind Erwartungen, die bei entsprechender Berucksichtigung des bestehenden Fortschritts in der offentlichen Verwaltung (modern, digital) und der Verwendung erprobter OSS erfullt werden konnen.

Das Bundesministerium des Inneren und fur Heimat (BMI) hat hierfur Rahmenbedingungen festgesetzt, u. a. mussen alle Komponenten Open Source, barrierefrei und grundschutzkonform sein sowie auf OpenCoDE veroffentlicht werden. Außerdem muss jede Komponente des Souveranen Arbeitsplatzes austauschbar sein, um sog. Vendor-Lock-ins (Barrieren, die Kund*innen den Wechsel zu einem anderen Anbieter bzw. Produkt erschweren) zu vermeiden.

Unsere Vision: Wie wir digitale Souveranitat erreichen konnen.

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Zahlen und Fakten zum Souveranen Arbeitsplatz

Bis Ende 2023 Bereitstellen einer produktiv nutzbaren Basisversion

Projektbeteiligung: mehr als 100 Personen sind involviert und es werden immer mehr (BMI, Dataport und OSS-Hersteller stellen fortlaufend neue Mitarbeiter*innen ein, die am Projekt mitwirken)

Projektfortschritt: aktuell werden sieben große Softwareprodukte integriert (Ziel sind neun Produkte), Prototyp 1 ist bereits fertig und im Projekt werden schon die Komponenten des Souveranen Arbeitsplatzes verwendet

Projektziel: Dem kurzen Projektzeitraum von 16 Monaten und dem ambitionierten Ziel, neun große Softwareprodukte zu integrieren, begegnen wir im Projekt mit einer effizienten Kommunikation, Offenheit und Respekt. Eine gute Grundlage fur ein so wichtiges und erfolgversprechendes Projekt wie den Souveranen Arbeitsplatz.

Bestandteile des Souveranen Arbeitsplatzes

Der Souverane Arbeitsplatz kann nur deswegen uberhaupt in so kurzer Zeit realisiert werden, weil er auf dem bereits im Jahr 2000 von Dataport gestarteten Projekt Phoenix aufsetzt und sehr weitgehend das dort entwickelte Know-How, also auch die dort eingesetzten Komponenten und Technologien, nutzt.Er setzt sich aus verschiedenen Software-Komponenten zusammen, angefangen mit Open-Xchange (OX), einer webbasierten Software-Suite fur Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivitat. Aktuell ist OX in der Version 7.5.x enthalten, die neue weiterentwickelte 8.0-Version folgt bald. Ein weiteres Highlight ist Nextcloud, eine Reihe von Client-Server-Software fur die Erstellung und Nutzung von File-Hosting-Diensten. Nextcloud ist hochintegriert, wodurch z. B. Anhange in E-Mails sowohl lokal vom Computer als auch direkt aus der Cloud ausgewahlt und versendet werden konnen.

Neben OX und Nextcloud uberzeugen XWiki, Collabora Office und element als wichtige Komponenten. Collabora Office hat sich insbesondere hinsichtlich der Kompatibilitat weiterentwickelt und element, als hochgradig integrierte Chat- bzw. Kommunikationsebene, vereint erfolgreich viele Funktionen in einer Applikation (Chatraume, Videokonferenzen, Telefonate, Whiteboards, Dokumentbearbeitung in Teams etc.).

Mein personliches Highlight ist – naturlich neben Univention Corporate Server (UCS) und dem Identity Access Management (IAM) im Hintergrund – OpenProject, eine OSS mit der ich tagtaglich arbeite, und die schon jetzt fur die Steuerung des Projekts Souveraner Arbeitsplatz verwendet wird.

Mit den genannten, fest etablierte Komponenten und einem Team von Open-Source-Enthusiasten steht der erfolgreichen Projektumsetzung und der Erwartungserfullung an den Souveranen Arbeitsplatz nichts im Wege. Ganz im Gegenteil: Es ist alles da und es wird alles daran gesetzt, die Digitalisierung der offentlichen Verwaltung weiterhin schnell, sicher und transparent zu gestalten. Verstaubt ist hier nichts mehr.

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Lars Hoeger arbeitet seit 24 Jahren mit Linux und seit August 2022 als Senior Product Manager Sovereign Workplace bei Univention.

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Das zeigen u. a. die Entwicklung der deutschen Verwaltungscloud-Strategie oder das Leuchtturmprojekt „Zentrum fur Digitale Souveranitat der offentlichen Verwaltung“ (ZenDiS). In den offentlich verfugbaren Dokumenten dazu wird genau beschrieben, aus welchen Grunden, welche Open-Source-Strategie eingesetzt wird. Mehr dazu erfahren Sie bei Interesse in der Keynote von Andreas Reckert-Lodde beim Univention Summit 2022. Nicht weniger spannend ist „Open CoDE“, die Open-Source-Plattform der offentlichen Verwaltung, auf der sich jede*r registrieren und verfolgen kann, was in Bezug auf Open Source gerade in der Verwaltung passiert. Das digital souverane Highlight in der offentlichen Verwaltung ist und bleibt aber der Souverane Arbeitsplatz. Der Souverane Arbeitsplatz. Ein moderner Open Source Software (OSS)-basierter Arbeitsplatz fur die offentliche Verwaltung – genau das ist der souverane Arbeitsplatz. Damit Organisationen oder Individuen selbst und sicher bestimmen konnen, wer unter welchen Bedingungen, mit welcher Software und fur welchen Zweck auf die eigenen Daten zugreift (vgl. Definition OSBA ), braucht es OSS. Dennoch gibt es noch immer viele Vorurteile, die sich hartnackig halten. OSS sei „frickelig“, optisch nicht ansprechend und weniger effizient als proprietare Software. Hinzu kommen allgemeine Widerstande gegen kleine und große Veranderungen im Job, die ebenso herausfordernd sind wie die – bei manchen noch immer nicht abgelegte – Skepsis gegenuber OSS. Der Souverane Arbeitsplatz soll optisch ansprechend und hochintegriert sein, verlasslich funktionieren und „aus einem Guss“ entstehen. Das sind Erwartungen, die bei entsprechender Berucksichtigung des bestehenden Fortschritts in der offentlichen Verwaltung (modern, digital) und der Verwendung erprobter OSS erfullt werden konnen. Das Bundesministerium des Inneren und fur Heimat (BMI) hat hierfur Rahmenbedingungen festgesetzt, u. a. mussen alle Komponenten Open Source, barrierefrei und grundschutzkonform sein sowie auf OpenCoDE veroffentlicht werden. Außerdem muss jede Komponente des Souveranen Arbeitsplatzes austauschbar sein, um sog. Vendor-Lock-ins (Barrieren, die Kund*innen den Wechsel zu einem anderen Anbieter bzw. Produkt erschweren) zu vermeiden. Unsere Vision: Wie wir digitale Souveranitat erreichen konnen. Mehr erfahren. Zahlen und Fakten zum Souveranen Arbeitsplatz. Bis Ende 2023 Bereitstellen einer produktiv nutzbaren Basisversion. Projektbeteiligung: mehr als 100 Personen sind involviert und es werden immer mehr (BMI, Dataport und OSS-Hersteller stellen fortlaufend neue Mitarbeiter*innen ein, die am Projekt mitwirken) Projektfortschritt: aktuell werden sieben große Softwareprodukte integriert (Ziel sind neun Produkte), Prototyp 1 ist bereits fertig und im Projekt werden schon die Komponenten des Souveranen Arbeitsplatzes verwendet. Projektziel: Dem kurzen Projektzeitraum von 16 Monaten und dem ambitionierten Ziel, neun große Softwareprodukte zu integrieren, begegnen wir im Projekt mit einer effizienten Kommunikation, Offenheit und Respekt. Eine gute Grundlage fur ein so wichtiges und erfolgversprechendes Projekt wie den Souveranen Arbeitsplatz. Bestandteile des Souveranen Arbeitsplatzes. Der Souverane Arbeitsplatz kann nur deswegen uberhaupt in so kurzer Zeit realisiert werden, weil er auf dem bereits im Jahr 2000 von Dataport gestarteten Projekt Phoenix aufsetzt und sehr weitgehend das dort entwickelte Know-How, also auch die dort eingesetzten Komponenten und Technologien, nutzt.Er setzt sich aus verschiedenen Software-Komponenten zusammen, angefangen mit Open-Xchange (OX), einer webbasierten Software-Suite fur Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivitat. Aktuell ist OX in der Version 7.5.x enthalten, die neue weiterentwickelte 8.0-Version folgt bald. Ein weiteres Highlight ist Nextcloud, eine Reihe von Client-Server-Software fur die Erstellung und Nutzung von File-Hosting-Diensten. Nextcloud ist hochintegriert, wodurch z. B. Anhange in E-Mails sowohl lokal vom Computer als auch direkt aus der Cloud ausgewahlt und versendet werden konnen. Neben OX und Nextcloud uberzeugen XWiki, Collabora Office und element als wichtige Komponenten. 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